用友t3进销存操作流程用友t3普及版操作流程

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其实用友t3进销存操作流程的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解用友t3普及版操作流程,因此呢,今天小编就来为大家分享用友t3进销存操作流程的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

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用友T3普及版怎么走进销存用友T3软件可以管理库存吗用友t+标准版进销存使用方法如何用excel制作简单的进销存系统?用友T3普及版怎么走进销存普及版是没有进销存的,只有核算管理,核算管理只是统计下金额,是不能管理库存数量的,如果想查到库存数量,你还是买标准版算了

用友T3软件可以管理库存吗购买T3软件是可以加购进销存管理模块呀,需要管理库存成本的,在购买核算管理,可以查询库存管理下的出入库流水账或进销存变动表,是可以看到出入库和结存情况的。

用友t+标准版进销存使用方法用友T+标准版进销存是一套非常实用的企业管理软件,它能够帮助企业轻松管理销售和进货流程,提高企业的管理效率,以下是它的基本使用方法:

1.商品信息管理:进销存管理的核心是商品信息管理。在T+中,通过“基本档案”->“商品管理”来进行商品信息的录入和管理,包括商品的基本信息、价格信息、销售信息、进货信息等。在商品的管理中,一定要注意商品编码的规范,以及分类和单位的设置。

2.进货管理:通过T+中的“采购管理”模块来进行进货的管理。可以进行采购订单的录入、商品的入库管理、供应商管理等。其中,采购订单是关键环节,需要注意订单的编制和审核。

3.销售管理:通过T+中的“销售管理”模块来进行销售的管理。可以进行销售订单的录入、客户的管理、商品的出库管理等。销售订单同样是关键环节,要注意编制和审核。

4.报表分析:用友T+还提供了丰富的报表分析功能,可以对进销存数据进行分析、统计,为经营决策提供有力的依据。

总之,进销存管理需要对过程实现全面的把控,提高管理的规范性与精准性,对数据进行分析,形成模型与制度,准确分析财务状况,为企业的经营和发展提供支持与保障,提高企业的earningpower。

如何用excel制作简单的进销存系统?值得收藏!!

最近刚好帮一个朋友做一个进销存系统,因为使用者对电脑操作以及Excel应用能力较弱,我做的进销存系统没有用特别复杂的功能,非常有解决意义,我将手把手将你制作一个简单的进销存系统。

001、首先需求描述:朋友找人合伙开了一个女装店,想要用Excel记录每天的销售数据、定期的进货数据,以及定期盘点库存情况。

朋友的合伙人对电脑操作、Excel数据管理能力较弱,前期购买过专用的进销存软件,但是经常会把数据搞乱,因此放弃了,希望使用Excel傻瓜式的记录销量。

002、框架设计:01、进货记录表:这是整个进销存报表的基础,所有的字段都从进货记录中生成

如图是进货记录表,使用的是智能表格,表格区域会随着数据的填写自动扩展,并延续设置好的格式。这个报表中的每个字段中的内容都需要手工录入,因为他们是后续销售记录表下拉菜单的数据源。

①为了防止数据录入错误,对【进价】、【定价】、【数量】进行了“数据验证”设置,如图所示,要求只能录入数字,而不能录入其他形式的数值。

②同时,设置出错警告,根据前期测试常见的错误,提示使用者修改录入的错误的内容。

③J列的日期,使用日期函数将A、B、C列录入的年月日转化为标准的日期。

公式为=DATE([@年],[@月],[@日]),注意,因为数据区域已经转化为智能表格,所以公式中的引用为结构化引用。

④数据录入完成之后,永续需要点击右上角的刷新按钮,这是录制的一个宏,它的作用是全局刷新数据透视表,至于为什么要这样做,下文会进行讲解。

02、销售记录表:这是进销存报表的主要数据源

销售记录表中的字段要多一些,但是这个表中很多字段的内容填写起来却没有那么麻烦,填写方式分为三种:

①手工录入:A、B、C列的年月日需要手工录入

②下拉菜单选择:产品和型号通过下拉菜单进行选择,这些下拉菜单的数据源正是进货记录表中的数据

③公式自动生成:进价和定价这两个字段,在进货的时候就已经确定了,他们和产品具有对应关系,所以通过公式自动进行匹配。=IFERROR(INDEX(产品清单区域,MATCH([@型号],产品清单!B:B,0),4),"")

03、产品清单表

这个表不需要填写内容,是自动生成的,属于过渡表,实际使用过程中,可以将其隐藏。那为什么要有这样一个表呢?

原因有几点:

①为了销售表中填写的产品信息和进货表中的一致,需要将进货表中的产品作成下拉菜单,但是进货表是一行一行的记录,存在很多重复,无法直接使用;

②还有其他信息,诸如进价、定价等,在进货表中与产品不是一对一关系,需要将其梳理成一对一关系,这样才可以使用匹配函数精确匹配。

这个表就是通过进货记录表创建数据透视表,进而实现去重、一对一关系,如图所示,是创建的其中一个产品列表。

所以,现在你知道进货记录表中的刷新按钮的作用了吧?它是为了将新增的进货记录,刷新到数据透视中,从而生成新的产品清单。因此,没刷新一次,数据透视表的源数据会更新一次,产品清单也会变化。

那如何将这个变化的产品列表作为销售记录表中的下拉菜单呢?答案是使用动态区域函数Offset。

比如,针对型号,我们创建一个名称:

这个名称的引用位置为一个动态扩展的数据区域:

=OFFSET(产品清单!$J$1,MATCH(销售记录!$D2,产品清单!$J:$J,0)-1,1,COUNTIF(产品清单!$J:$J,销售记录!$D2),1)

通过这个动态区域,它总能获取数据透视表中的最新数据,因此,每一次在进货记录表中输入进货信息之后,点击刷新,菜单即可更新为最新的。

04、库存报表

这是进销存报表的核心,在这个表中,序号展示出每日的关键销售指标、每月的关键销售指标和详细的库存情况,并且这些数据都可以通过时间来进行筛选。

这个表中的除了时间数据,其他所有数据都是通过公式生成的,不需要填写。

我只举一个例子:

某个产品的上月结存数量,这是一个多条件求和的公式,上月结存=上月进货-上月销售

因此公式是这样的:

=SUMIFS(进货记录[数量],进货记录[产品],库存报表!B9,进货记录[年],库存报表!$D$2,进货记录[月],库存报表!$G$2-1)-SUMIFS(销售记录[数量],销售记录[产品],库存报表!B9,销售记录[年],库存报表!$D$2,销售记录[月],库存报表!$G$2-1)第一个SUMIFS是求产品上个月的进货总量,第二个SUMIFS是求产品上个月的销售总量。只要你知道SUMIFS的用法,那公式的巨贪含义很容易理解,我这里就不一一解释了。

将各个字段中的公式补全,那么完整的进销存报表就完成了。

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