一、企业的费用分类
1、按费用类科目分类
• 销售费用 • 管理费用
• 财务费用 • 营业成本
• 营业外支出 • 所得税费用
• 营业税金及附加
2、按形态分类
• 固定费用
• 变动费用
• 混合费用
3、按相关性分类
与人相关
• 薪酬、劳动保险费、劳动保护费、协力服务费等；
与机构资产相关
• 租赁费、折旧摊销、修理费、后勤服务费、系统服务费等
与做事方式相关
• 业务招待费、会议费、公务用车费、办公费、差旅费、咨询费、专业服务费、税费等以及其他
二、费用管控应遵循的二十字箴言
1、目标警戒
即费用管控各指标和数额必须控制在警戒线以下，设置百分比幅度预警），也可与主要责任人、部门签订目标责任状
2、内控完善
制度完善（战略、财务层面分主次逐步）、流程规范（如资金审批、费用报销流程，过于集中或过于散乱的申资和报销都不行
3、各部宣贯
始终要记得，财务工作不仅仅是单靠财务部门、财务人员可以做出成绩的，需要公司上下联动、各部门的协作配合，就是理念一致、愿景一致是对财务人员的专业性要求
4、实操专业
是对财务人员的 专业性要求
5、抓大放小
抓关键、抓主要、抓重点
三、不可忘记的那些临界点费用
整体来说，三项用应控制在毛利润的70%左右，其中销管财 的理论比例为1.5：6：2.5左右的范围内
• 1、广告宣传费。约为销售收入的2％一3％；
• 2、销售代理费。约为销售收入的1．5％一2％；
• 3、其他销售费用。约为销售收入的0．5％一1％。 以上各项合计，销售费用约占销售收入的4％一6％。
• 4、商业企业的费用率超过20%
• 5、销售成本大于销售收入
• 6、财务费用超过营业收入的4%费用的申请审批
• 7、预提费用超过营业收入的1%
• 8、运费超过销售收入的2%
• 9、运杂费抵扣超进项税额的10%
• 10、维修费用超过固定资产总额的8%
• 11、预收账款超过营业收入的20%
• 12、预付账款超过营业成本的20%
• 13、第四季度的费用比例明显比前三季度相差20%
• 14、管理费用不超过2%
• 15、销售费用不应超过利润总额
四、分步法进行控制费用的流程管理
1、费用的申请审批
2、费用的审销审批
3、费用的支付审批
4、费用的预算管理
5、费用的合同管理
6、费用的节点控制
7、费用的财务管理
五、销管费用的管控模式
1、主动性支出——精细化管理实现短期可控
2、被动性支出——价值链管理实现长期可控
六、常见费用如何精细化管理
业务招待费
•制定复杂的报销制度： 结账必须刷卡消费，不可现金结账，并提供点菜的消费清单；
差旅费
•统一按地区制定差旅各项费用标准；
•减少不必要的出差人次费用；
• 整合公司差旅资源，推行差旅服务集中寻源、集中采购，优化国内出差协议宾馆资源及价格。
办公费
•电信集中采购包括了推动网络专线费、手机通讯费等实行长期大客户优惠协议，推广快递集中社会采购；
•办公用品实行统一采购，考虑建立采购平台；
•办公设备集中使用，提高资产使用效率，减少新增；
•印刷服务的统一采购，印刷业务在定点单位中比价委托，成册印刷品应注明印刷册数及单价；
•打印、复印纸张双面使用，减少过程打印，文件以电子文档形式传阅及保存
会议费
•明确会议会的规章制度和责任界限；
•合理编制部门预算；
•减少会议数量、控制会议规模，推广电视电话会议和网络视频会议；
•建立历史数据、台账、会议依据； 规范会议室的报销流程，采取转账支付增加操作难度
公务用车费
•梳理接待用车，统筹管理，如在同一地区公务用车的统一调配，减少各公司对外临时租车；
• 加强车辆日常使用过程中的保养、减少修理费用发生等措施降低费用，车辆维护服务商选定把关，加强车辆维修比价谈判；
•重新考虑停车费用的承担方式；
•清理闲置自有车辆
咨询费
•集中寻源，统一标准。研究咨询费管理方式，如审计、法律等管理咨询推行集中管理； 规范列支，咨询费应该列支为解决生产过程或设备维护中的疑难问题
广告费
•明确广告费归口管理部门、负责预算、执行、考核，这样才能责任落实、有效管控；
•明确广告费列支范围和具体项目，在范围内走流程，在范围外一事一议、单独报批
营业外支出
（1）非流动资产毁损报废损失，指因自然灾害等发生毁损、已丧失使用功能而报废非流动资产所产生的清理损失。
（2）债务重组损失，指重组债权的账面余额超过受让资产的公允价值、所转股份的公允价值，或者重组后债权的账面价值之间的差额。
（3）公益性捐赠支出，指企业对外进行公益性捐赠发生的支出。
（4）非常损失，指企业对于因客观因素（如自然灾害等）造成的损失，在扣除保险公赔偿后计入营业外支出的净损失
七、费用管理中的绩效管理
1、个人效益成本账
2。部门效益成本账
3。客户成本效益账
4、产品成本效盖账
八、在分析中找出存在的问题
1、管理费用
原则上应不超过公司的收入增长率
2、销售费用
原则上不能超过利润的增长
3、比率突然好转
当企业某指标本期所在行业标准值中的区间－指标上期所在行业标准值中的区间≥2，则认为该指标的变化异常。区间的确定原则为：低于极差值为区间1，较低值至极差值为区间2，较差值至平均值为区间3，平均值至良好值为区间4，良好值至优秀值为区间5，高于优秀值为区间6。具体考察的指标包括：流动比率、资产负债率、净资产收益率、销售利润率、成本费用利润率、存货周转率、应收账款周转率、销售增长率。
4、利润表异常变化
①销售收入与销售成本的配比。当企业当年的销售收入增长率与销售成本增长率存在如下变化，则认为异常： 销售收入呈正增长、销售成本呈负增长； 销售收入、销售成本同向负增长，且销售收入增长率/销售成本增长率120%。
②销售收入与营业费用的配比。当企业当年的销售收入增长率与营业费用增长率存在如下变化，则认为异常： 销售收入呈正增长、营业费用呈负增长； 销售收入、营业费用同向负增长，且销售收入增长率/营业费用增长率120%。
③销售收入与管理费用的配比。当企业当年的销售收入增长率与管理费用增长率存在如下变化，则认为异常： 销售收入呈正增长、管理费用呈负增长； 销售收入、管理费用同向负增长，且销售收入增长率/管理费用增长率120%。
九、费用管理原则
1、归口管理原则。
2、全面预控制和点控制原则。
3、分类管理和专项管理相结合
4、总额控制和专项控制相结合原则。
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