我现在就职的是一家农资公司，内帐会计，老板娘兼职出纳，所有客户的收款和付款都是她对接的，但是她只是保留收款单据和欠条，没有明细账单，每个客户都有很多欠条，现在年中给客户对账，就很麻烦，要冲客户以前的预存款这些，根据客户保留的存根来冲，有的客户说条丢失了，当年给他冲减后，第二年找到了就又来冲，然后又要翻往年的条子核对一遍，我想请教下，像这种欠条很多，每半年和客户核对一次帐目，平时应该怎么记账才能更方便快捷，不会出错
还有，所有客户的收付款都是和老板娘对接，如果她不告诉我，我这边就不知道，信息和她那边永远不对等，我很想给他把帐捋顺，但是我真是心有余而力不足，不知道该怎么做，万能的头条朋友们，谁能帮帮我！